3月27日,中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)院所信息化項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì),院黨組書(shū)記陳萌山出席并主持會(huì)議。
會(huì)上,國(guó)際合作局匯報(bào)了出入境管理子系統(tǒng)建設(shè)情況,總結(jié)了建設(shè)經(jīng)驗(yàn),介紹了出入境管理子系統(tǒng)的主要功能,并做了現(xiàn)場(chǎng)演示。其他4個(gè)子系統(tǒng)牽頭單位也分別匯報(bào)了近期工作進(jìn)展。
陳萌山充分肯定了出入境管理子系統(tǒng)成功運(yùn)行的5點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):
一是大膽使用。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)公共平臺(tái),只有真心使用、主動(dòng)使用才會(huì)知道是不是符合需求。人機(jī)對(duì)話(huà)是一個(gè)過(guò)程,需要不斷使用、不斷嘗試才能完善。
二是需求明確。要鎖定系統(tǒng)的功能,與軟件公司多溝通,不斷提出需求、改進(jìn)任務(wù),人機(jī)對(duì)話(huà)才會(huì)不斷完善。
三是密切配合。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用部門(mén)、技術(shù)支持部門(mén)、軟件開(kāi)發(fā)公司要積極配合,形成合力,才能不斷推進(jìn)系統(tǒng)完善。
四是領(lǐng)導(dǎo)帶頭。只有領(lǐng)導(dǎo)帶頭使用,其他同志才有動(dòng)力去使用系統(tǒng)。
五是職責(zé)明確。各牽頭單位要明確一個(gè)處室負(fù)責(zé)系統(tǒng)建設(shè),找一個(gè)“明白人”來(lái)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)行,以點(diǎn)帶面,才能帶動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)和使用。
陳萌山指出,院機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)、
信息所等單位為推動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)做了大量工作,希望繼續(xù)做好正式上線(xiàn)前的各項(xiàng)工作。陳萌山就確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)4月底前正式上線(xiàn)提出3點(diǎn)要求:一是各單位要高度重視。牽頭單位的主要領(lǐng)導(dǎo)要率先上線(xiàn)率先使用。“一把手”要親自?huà)鞄浂讲?,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,親自推動(dòng)系統(tǒng)使用,確保工作落實(shí)到位。二是
信息所要跟5個(gè)子系統(tǒng)牽頭單位無(wú)縫對(duì)接,針對(duì)問(wèn)題解決問(wèn)題,4月底前基本解決技術(shù)問(wèn)題,把系統(tǒng)打通。特別是要盡快解決公文運(yùn)轉(zhuǎn)并發(fā)上網(wǎng)容量不足問(wèn)題、科技管理子系統(tǒng)與研究所現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接問(wèn)題、系統(tǒng)反應(yīng)遲緩問(wèn)題、界面不夠友好等問(wèn)題。三是要重視網(wǎng)絡(luò)信息安全與保密工作。要高度重視網(wǎng)絡(luò)安全,提升網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)。各單位要對(duì)數(shù)據(jù)的保密性進(jìn)行審查,防止不適宜上網(wǎng)數(shù)據(jù)掛上網(wǎng)。
信息所要做好技術(shù)支持。
院機(jī)關(guān)5個(gè)子系統(tǒng)牽頭單位負(fù)責(zé)人、具體操作人員,院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室有關(guān)人員,院所信息化項(xiàng)目組成員參加會(huì)議。