至此,由中國農科院承建的農業(yè)部視頻會議西區(qū)分會場正式投入使用,也標志著中國農科院視頻會議系統(tǒng)建設取得了階段性成果。
如何提高會議效率,減少會議開支,加強同農業(yè)部和兄弟單位以及院屬各單位,尤其是京內外各單位間的聯(lián)系,一直是中國農科院領導思索的問題。以前參加農業(yè)部相關會議,參會人員需要提前至少1小時出發(fā),碰上早晚高峰和惡劣天氣,甚至動身的更早。受會場和交通工具的限制,各單位只能派個別代表參會,會后再向本單位職工傳達,費時又費力。如需向京外單位傳達,還需要參會人員打著“飛的”來京,半天的會,加上往返就得搭進去兩天,花費不小不說,正常的科研和管理工作也往往被耽誤了。視頻會議系統(tǒng)的投入使用,成為解決這一難疾的良劑。
如今,在院信息化工作領導小組的統(tǒng)一部署和信息所相關部門的建設下,院報告廳和院大樓530會議室已開通視頻會議系統(tǒng)同農業(yè)部相連。下一步,隨著遠程教育系統(tǒng)的建設與開通,中國農科院不僅能夠實現中關村院區(qū)各單位間視頻會議的互聯(lián)互通,全院各單位也將同步實現自由暢通的視頻交流。