11月12日,為加強(qiáng)和規(guī)范研究所科研檔案管理工作,增強(qiáng)兼職檔案人員專業(yè)技能,切實提高全所科研檔案歸檔的時效性、完整率,中國水稻研究所舉辦了科研檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。所內(nèi)各部門及課題組的兼職檔案員30余人參加培訓(xùn)。
會上,所檔案室管理人員從科研檔案的定義、科研檔案歸檔范圍、科研文件材料歸檔要求、科研文件材料歸檔流程、電子文件歸檔等五個方面作了詳細(xì)介紹,并結(jié)合實例對以往歸檔過程中發(fā)現(xiàn)的錯誤和不夠規(guī)范的方面進(jìn)行了重點(diǎn)說明。培訓(xùn)知識點(diǎn)豐富、專業(yè)性強(qiáng),既有理論數(shù)據(jù),也有現(xiàn)場展示操作,受到參會的兼職檔案員的好評。
水稻所歷來高度重視科研檔案的管理工作,實行科研檔案年度歸檔制度,將科研檔案歸檔工作列入業(yè)績考核,推進(jìn)檔案信息化建設(shè),館藏594冊檔案(20238項)實現(xiàn)數(shù)字化處理,為研究所實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化打下了堅實基礎(chǔ)。此次培訓(xùn)也是水稻所辦公室(黨委辦公室)黨支部落實黨史學(xué)習(xí)教育“我為群眾辦實事”實踐活動的具體舉措之一。(通訊員 陳鎏琰)