創(chuàng)新工程實施后,為了提高工作效率,把科研人員從繁重的辦事程序解脫出來,農(nóng)業(yè)部環(huán)境保護科研監(jiān)測所自籌經(jīng)費加強現(xiàn)代化管理手段建設(shè)(ERP項目),新建了辦公系統(tǒng)(OA)、賬務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、耗材采購系統(tǒng)等。6月30日,環(huán)保所召開了ERP項目啟動大會。全所職工、項目合作方35互聯(lián)公司領(lǐng)導(dǎo)等約70余人出席了會議。
環(huán)保所所長任天志在啟動會上宣布,從7月1日起,環(huán)保所正式啟用新OA系統(tǒng),力爭用1個月時間讓科研人員“玩轉(zhuǎn)”手機簽批,1年左右時間完成環(huán)保所ERP項目(涵蓋財務(wù)管理系統(tǒng),科研管理系統(tǒng),辦公自動化系統(tǒng)OA,耗材與辦公用品采購等)全面實施。任天志表示,新系統(tǒng)啟用后,既有工作流程圖,又可以實現(xiàn)手機簽批,發(fā)起申請的職工和進行審批領(lǐng)導(dǎo),均可以在出差途中完成申請和審批工作,既提高了效率,也不會誤了工作。所有簽批的工作過程都會留下痕跡,利于資料查找和判斷責任歸屬。所有HR數(shù)據(jù)、辦公流、機構(gòu)庫、項目庫、成果庫、制度匯總等,通過權(quán)限開放給相關(guān)工作人員實現(xiàn)共享,大大提高了信息的有效性,縮小信息孤島現(xiàn)象,實現(xiàn)協(xié)同化辦公。
會議上,環(huán)保所綜合辦公室主任胡梅就項目內(nèi)容、進度計劃、工作要求和試用效果作了簡要介紹,并對ERP項目的實施,從管理角度出發(fā),對如何解決在辦公中遇到的找人難、組織會議費時、信息上傳下達不通暢、審批事項跑來跑去、信息溝通渠道亂、資料積累與查找難等六大問題進行了生動介紹。項目合作方35互聯(lián)公司還進行了新系統(tǒng)使用的培訓(xùn)與答疑,使全所職工軟件操作和手機申請與簽批技能得到明顯提升。
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