6月16-17日,我院舉辦了檔案管理培訓(xùn)班,集中學(xué)習(xí)了《農(nóng)業(yè)部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)部屬單位檔案工作的通知》,并開展了新檔案歸檔辦法——“按件歸檔法”的培訓(xùn)。院屬各單位、院機(jī)關(guān)各部門專兼職檔案管理人員共50余人參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)班邀請農(nóng)業(yè)部檔案處佟貴明副處長作了專題培訓(xùn)講座。
院辦公室劉繼芳主任在培訓(xùn)班動(dòng)員講話中對進(jìn)一步做好我院檔案管理工作提出4點(diǎn)要求:一要進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感;二要努力發(fā)揮檔案工作的特殊服務(wù)功效;三要下功夫抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè);四要全面加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),努力提高干部隊(duì)伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
此次培訓(xùn)系統(tǒng)講解了我國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》以及檔案案卷構(gòu)成的一般要求,重點(diǎn)講解了“按件歸檔法”文件整理歸檔的具體操作步驟和要求,包括歸檔文件的分類、歸檔文件的整理單位、歸檔文件的排列、歸檔文件章格式、歸檔文件目錄的編目、歸檔文件的裝盒、檔案盒盒脊的填寫、備考表的填寫、歸檔文件的移交等步驟。學(xué)員們表示,“按件歸檔法”大大簡化了檔案整理程序,適應(yīng)了檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展需要。
培訓(xùn)班開班儀式
各單位有關(guān)人員參加培訓(xùn)