為了進(jìn)一步促進(jìn)檔案工作的開展,本著互相學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)、共同提高的原則,2009年12月25日,蔬菜花卉所開展了一次全所范圍內(nèi)的檔案展評(píng)活動(dòng)。由所領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室負(fù)責(zé)人組成鑒評(píng)小組,對(duì)全所各處室檔案進(jìn)行評(píng)比。評(píng)選出歸檔工作做得較好的有13個(gè)課題組和處室:黃瓜組、鮮番組、加工番茄組、辣椒組、茄子組、設(shè)施栽培組、種質(zhì)資源組、分子遺傳、綜合處、科研處、財(cái)務(wù)處、開發(fā)處、園藝學(xué)報(bào)。
此次檔案展評(píng)活動(dòng)依據(jù)蔬菜花卉所檔案管理制度和管理辦法制定了評(píng)比條件和標(biāo)準(zhǔn),主要展評(píng)了2009年歸檔的案卷,同時(shí)審查了2007—2009年各部門的歸檔情況,按照歸檔要求和歸檔質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定,對(duì)檔案工作做得較好的13個(gè)課題組、處室進(jìn)行了表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。活動(dòng)期間,還組織有關(guān)課題負(fù)責(zé)人以及兼職檔案員進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí),針對(duì)其在歸檔方面存在的問題提出了改進(jìn)建議。
這次展評(píng)活動(dòng)收到了較好的效果,促進(jìn)了各課題組、處室的歸檔工作,特別是由于科研工作繁忙或其它原因這些年未歸檔的課題組也積極整理材料,加班加點(diǎn),立卷歸檔;另外也為各課題組、處室之間提供了一個(gè)相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)的一個(gè)平臺(tái),達(dá)到了共同提高的目的。通過這次活動(dòng),極大的增強(qiáng)了科技人員和兼職檔案員的工作意識(shí),將進(jìn)一步推動(dòng)該所檔案工作的深入開展。